NOTULEN RAPAT II dan MATRIK KEGIATAN PERINGGATAN ke 42 TAHUN KORPRI

NOTULEN RAPAT II, Tangggal 10 Oktober 2013

PANITIA NASIONAL PERINGATAN KE-42 TAHUN KORPRI

TAHUN 2013

”Salam Bhinneka Karya Abdi Negara”

1.    Pimpinan Rapat   :    Ketua III Dewan Pengurus KORPRI Nasional

Selaku Ketua Panitia Nasional Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013

2.    Hari, Tanggal      :    Kamis, 10 Oktober 2013

3.    Tempat              :    Auditorium Bapeten,  Lantai 8, Jl. Gajah Mada No. 8, Jakarta Pusat

4.    Waktu               :    Pukul. 10.00 – 13.30 WIB

5.    Agenda Rapat     :    Loporan kesiapan Penanggung jawab kegiatan sebagai Panitia Pelaksana Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013.

6.    Hadir                 :    a. Panitia Nasional Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013,

                                      Dan Perwakilan Dewan Pengurus KORPRI :

b.    Kementerian Dalam Negeri.

c.    Kementerian Agama.

d.    Kementerian Sekretariat Negara.

e.    Kementerian Hukum dan HAM.

f.     Kementerian PAN dan RB.

g.    Kementerian Perhubungan.

h.    Kementerian Pertanian.

i.      TNI.

j.     LPP RRI.

k.    PT Taspen (Persero).

l.      Provinsi Sulawesi Utara.

m.  Provinsi DKI Jakarta.

n.    Para Kepala Biro dan Kepala Bagian Setjen DPKN.

7.   Hasil keputusan rapat, antara lain sbb :

a.    Rapat dipimpin Ketua Panitia Nasional  (Dr. Ir. H. Iskandar Andi Nuhung, MS)

Dalam sambutan pembukaannya, beliau menjelaskan beberapa hal, yaitu :

1)    Berdasarkan hasil koordinasi dengan PT Askes (Persero), Penyerahan Kartu Askes dan Bantuan Pendidikan bagi Putra/Putri Anggota KORPRI/PNS Gol. I dan II yang duduk di Perguruan Tinggi atau SLTA, tetap akan diberikan, dengan catatan :

a)    Bantuan diberikan kepada Putra/Putri Anggota KORPRI/PNS Gol. I dan II yang saat masih duduk di Perguruan Tinggi atau kelas III SLTA (menersukan bantuan tahun lalu).

b)   Apabila jumlahnya tidak memenuhi kuota, dilakukan seleksi data tahun lalu yang belum menerima bantuan.

c)    Diharapkan bantuan dapat diserahkankan sebelum berakhirnya T.A. 2013, untuk dapat dipertanggungjawabkan pada tutup buku tahun 2013. 

Oleh karena itu, mengingat Tahun Buku 2013 tinggal beberapa bulan lagi, maka Sekretariat Jenderal DP KORPRI Nasional berkoordinasi dengan PT Askes (Persero) untuk segera menyeleksi data yang sudah ada (data tahun 2012). Apabila masih kurang juga, agar segera bersurat kepada DP KORPRI K/L/BUMN dan Provinsi.

2)    PT Taspen akan berkoordinasi dengan PT Askes.

3)    Pada upacara nasional, akan diserahkan secara simbolis “Kartu Penerima Pensiun Pertama”.

4)    Kegiatan pada instansi masing-masing agar dikaitkan dengan kegiatan peringatan ke-42 KORPRI Tahun 2013.

b.    Audensi Kepada Presiden

Audiensi kepada Presiden agar dapat terlaksana, mengingat sampai saat ini Dewan Pengurus KORPRI Nasional belum dapat melaksanakan audiensi. Apabila tidak dapat melakukan audiensi, diupayakan untuk melakukan pertemuan informal.

c.    Talkshow di RRI dan TVRI

DP KORPRI LPP RRI siap memfasilitasi talkshow di RRI dan mengalokasikan 2 slot. Sedangkan  talkshow di TVRI agar berkoordinasi dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika untuk minta slot di TVRI.

Narasumber talkshow di RRI diharapkan :

1)    Ibu Ketua Umum DP KORPRI Nasional, dengan topik “Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013.

2)    Ketua Departemen Orsenibud DP KORPRI Nasional selaku Panitia Pelaksana Pornas XIII KORPRI di Manado, dengan topik “Persiapan dan Kesiapan Pelaksanaan Pornas XIII KORPRI Tahun 2013 di Manado”.

Panitia agar segera bersurat kepada Direktur Utama LPP RRI dan TVRI.

d.    Publikasi, sosialisasi, pemasangan Spanduk, running teks, iklan layanan masyarakat di Radio (RRI) dan Televisi (TVRI), web site, media social (Face book, twitter, blogspot, dll), mengirim pesan via SMS/BBM.

Untuk menyemarakkan peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013, agar setiap  kepengurusan KORPRI segera memasang spanduk dengan tema yang sudah ditentukan, atau dapat membuat subtema disesuaikan dengan tugas dan fungsi masing-masing instansi.

e.    Kegiatan pertandingan olahraga.

Kegiatan pertandingan olahraga antar instasi di pusat, ditiadakan, mengingat kegiatan olahraga  dipusatkan pada Pornas XIII KORPRI Tahun 2013 di Manado yang akan berlangsung dari tanggal 20 s.d. 29 November 2013. Namun demikian masing-masing kepengurusan KORPRI di pusat secara intern diharapkan tetap melaksanakan kegiatan pertandingan olahraga, disesuaikan dengan kemampuan masing-masing instansi.

f.     Perlombaan Paduan Suara

DP KORPRI LPP RRI sebagai Panitia Pelaksana perlombaan paduan suara sudah siap melaksanakan perlombaan paduan suara tingkat nasional. Namun mengingat peringatan ke-42 KORPRI Tahun 2013 berbarengan dengan pelaksanaan Pornas XIII KORPRI di Manado, maka perlombaan paduan suara tahun ini dikhususkan untuk DP KORPRI di Pusat (Kementerian/Lembaga Pemerintah Non Kementerian, DKI Jakarta).

Perlombaan paduan suara dilaksanakan pada :

1)    Hari, tanggal       :    Kamis, 7 November 2013

2)    Waktu               :    Pkl. 08.00 – selesai

3)    Tempat pelaksanaan :    Auditorium RRI jAKARTA, Jl. Medan Merdeka Barat 4 – 5 Jakarta Pusat.

4)    Tempat pendaftaran : Kantor Sekretariat DP Korpri LPP RRI, Jalan Antene III nomor 2 Radio Dalam Jakarta Selatan. Telpon/faksimili 021-72794016, 021-3511084.

5)    Pendaftaran        : tanggal 21 sampai 31 Oktotber 2013, tidak dipungut biaya.

6)    Peserta              :    15 orang sampai 20 orang (sudah termasuk dirigen dan pengiring lagu/musik)

7)    Lagu                  :    -    Wajib  :    Mars KORPRI

-       Pilihan :    Memilih salah satu dari lagu-lagu Nasional dan/atau lagu-lagu Daerah.

8)    Pakaian              :    Seragam batik KORPRI (desain baru) atribut lengkap dengan peci nasional.

9)    Iringan               :    Organ (disiapkan oleh panitia)

10) Hadiah               :    Juara I, II, III mendapat Thropy dan piagam penghargaan.

g.    Kegiatan Bakti Sosial.

1)    Donor Darah

Panitia penyelenggara donor darah adalah DP KORPRI Mabes TNI sudah siap melaksanakan kegiatan tersebut, yang direncanakan akan dilaksanakan pada :

a)    Hari, tanggal       :    Senin, 11 November 2013

b)   Waktu               :    Pkl. 08.00 – selesai

c)    Tempat              :    GOR Ahmad Yani, Mabes TNI Cilangkap, Jakarta Timur.

d)    Peserta              :    + 500 orang dari TNI, tiap-tiap Kementerian/LPNK kirim 5 orang pendonor.

e)    Undangan VIP     :    -    Ketua Umum Palang Merah Indonesia

-       Kepala Staf Umum TNI.

-       Dewan Pengurus KORPRI Nasional

Perwakilan DP KORPRI Mabes TNI juga menginformasikan, bahwa Upacara Peringatan Ke-42 KORPRI di lingkungan TNI akan dipusatkan di Mabes TNI AU dengan Inspektur Upacara : Panglima TNI.

2)    Kunjungan Ke Lapas/Panti Jompo/korban narkoba:

a)    DP KORPRI Kementerian Hukum dan HAM sebagai Pantia Pelaksana kegiatan kunjungan ke Lapas melaporkan bahwa kunjungan akan dilaksanakan/diarahkan ke Lapas Wanita Tangerang yang direncanakan pada hari Kamis, 28 November 2013. Namun tanggal tersebut berbarengan dengan pelaksanaan kegiatan penghijauan oleh Kementerian Kehutanan yang akan dihadiri oleh Presiden RI. Sehingga waktu pelaksanaan kunjungan ke Lapas Wanita Tangerang akan diputuskan pada rapat mendatang, setelah DP KORPRI Kemenhukam melaporkan hasil rapat ini kepada Bapak Sekjen Kemenhukam.

b)   Panitia dan Pengurus DP KORPRI K/L/BUMN juga akan melakukan kunjungan ke Balai Besar Rehabilitasi Badan Narkoba Nasional di Lido, Sukabumi. Kepala BNN RI siap dan bersedia memfasilitasi kunjungan tersebut. Oleh karena itu. (Panitia untuk segera bersurat dan berkoordinasi dengan BNN RI).

3)    Penghijauan

DP KORPRI Kementerian Kehutanan sebagai panitia pelaksana kegiatan penghijauan tidak hadir pada rapat kali ini. Namun menginformasikan, bahwa Kementerian Kehuatan akan melaksanakan penghijauan “Penanaman Satu Miliar Pohon” yang akan dicanangkan oleh Presiden RI pada Kamis, 28 November 2013 di Tangerang, Banten.

h.    Ziarah Nasional Ke Taman Makam Pahlawan Kalibata.

Pelaksanaan ziarah ke TMP Kalibata akan ditentukan kemudian. DP KORPRI Provinsi DKI Jakarta siap membantu dan memfasilitasi ziarah ke TMP Kalibata.

i.      Upacara Nasional Puncak Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013

Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara sudah siap melaksanakan Pornas XIII KORPRI Tahun 2013, sekaligus Upacara Puncak Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013. Demikian juga DP KORPRI Provinsi DKI Jakarta juga siap melaksanakan Upacara Puncak Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013 di Halaman Silang Monas, Jakarta.

Mengenai kepastian pelaksanaan Upacara Puncak Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013, apakah di Manado atau Jakarta, akan diputuskan setelah Ketua Panitia Nasional Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013 melaporkan kepada Ketua Umum DP KORPRI Nasional.

j.     Pendanaan

Panitia Nasional Peringatan Ke-42 KORPRI Tahun 2013 akan memberikan dana stimulan kepada Panitia Pelaksana Kegiatan, dengan jumlah yang sangat terbatas.

k.    DPK Kemensesneg akan membantu pengurusan surat kesediaan audiensi DPKN dengan Presiden RI/Wapres RI.

l.      Kemenko Kesra dalam rangka memperingatai “Hari sumpah pemuda 2013”, akan diadakan donor darah kerjasama dengan PMi, pada tanggal 23 Oktober 2013.

m.  Kementan dan Kemenhut, dalam rangka hari menanam nasional tanggal 28 November, akan mengadakan pengobatan gratis, pemberian bibit tanaman keras/buah-buahan di Tangerang.

n.    DPK Kota Jakrta Selatan sudah mempunyai web site.

o.    DPK Kemendagri : Diharapkan kegiatan-kegiatan di Kementerian/LPNK diselenggarakan secara gotong royong dan kebersamaan. DPK Kemendagri telah memberikan bantuan bagi PNS yang meninggal dunia, juga memberikan bantuan beasiswa bagi putra PNs yang memerlukan, dengan bantuan dana sejumlah sampai dengan 10 juta rupiah/orang, sedangkan untuk para pensiunan ke depan akan diberikan tali asih sesuai dengan kemampuan.

p.    Matrik jadwal kegiatan yang sudah tercatat pada panitia, sebagaimana terlampir.

q.    Rapat selanjutnya akan dilaksanakan 2 minggu yang akan datang dengan agenda:

1)    Pembahasan hal-hal yang belum dapat diputuskan pada rapat sekarang.

2)    Laporan persiapan dan kesiapan akhir panitia pelaksana kegiatan

r.     Beberapa hal yang berhubungan dengan kegiatan DPKN dapat diakses melalui birohumaskorpripusat.blogspot.com

Mengetahui, Kepala Biro Humas Selaku Sekretaris Panitia Nasional Drs. Djoko Suseno

Notulis, Kepala Bagian Humas dan Publikasi Selaku Wakil Sekretaris Panitia Nasional Drs. Wartono, M.Si.

Ingat :

Program korpri, Panca prasetya korpri,

Rekomendasi munas korpri, Sapta karsa korpri 

MATRIKS KEGIATAN PERINGATAN 42 TAHUN KORPRI

TAHUN 2013

NO.

KEGIATAN

PENANGUNG JAWAB

B  U  L  A  N

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

I

II

III

IV

V

I

II

III

IV

V

I

II

III

IV

V

1.

Pornas korpri 13 Manado

Bapor KORPRI 20-29 Nov

X

X

2.

Donor darah

TNI  11 November

X

3.

Penghijauan

Kemen Kehutanan  28 Nov

X

4.

Ziarah Nasional TMP Kalibata

DKI Jakarta  19 Nov

X

5.

Lomba Paduan suara mars korpri

LPP RRI  7 Nov

X

6.

Donor darah Hari sumpah pemuda

Kemenko Kesra  23 Oktober

X

7.

Bakti Sosial Kesehatan

Kementerian Agama, Januari 2014

X

8.

Bakohumas DPKN

Setjen DPKN 7 November

X

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.